Das Programm AutoTextManager wurde für das Office Programm Word entwickelt. Wer sehr viele Texte schreiben muss, kann mit dieser Software verschiedene Textbausteine bereithalten. Die Textbausteine enthalten wiederkehrende Texte die man in Word schnell integrieren kann. Häufig werden diese Bausteine in Geschäftsbriefen eingesetzt. Aber auch Journalisten setzen die Software ein um schneller verschiedene Artikel schreiben zu können. Nach der Installation der kostenlosen Freeware Software kann das Programm AutoTextManager direkt in Word bearbeitet und eingesetzt werden. Das Tool für die Textverarbeitung Word findet Ihr auf der Homepage. http://www.add-in-world.com.
Wer häufig ein Fax versenden muss, ist häufig auf ein Faxgerät angewiesen und muss ständig neue Nummern in das Gerät eintippen. Mit der Software Fax Machine können Sie sich ein Faxgerät sparen. Denn sämtliche Faxeingänge und Faxausgänge werden am Computer erledigt. Wenn Sie einen Scanner an Ihrem PC angeschlossen haben, dient dieser Scanner als Fax um Briefe verschicken zu können. Auch das Senden direkt aus einem Programm ist mit dem Tool Fax Machine möglich. Durch verschiedene Protokolle haben Sie ständig einen Überblick über gesendete Faxe und Infos über die Sendezeiten. Mit einem Drucker können die Faxe anschließend ausgedruckt und weiterverwendet werden. Das Programm Fax Machine ist als Shareware Tool erhältlich. Auf der Seite http://www.nicocuppen.com könnt Ihr euch das Tool für 30 Euro bestellen. Es ist ein sehr gutes Faxtool für jedes Büro.
Die kostenlose Software Sunbird der Firma Mozilla ist ein Kalendertool um Daten und Termine verwalten zu können. Ihr könnt euch aktuelle Termine automatisch per Email zusenden und anzeigen lassen. Mit Hilfe von der software Sunbird werdet Ihr eure Termine perfekt planen können. Ihr könnt mit dem Tool Sunbird automatisch jeden 1. des Monats einen Termin eintragen lassen. Wiederholende Termine können so sehr schnell verwaltet und in die Kalendersoftware eingetragen werden. Dieses Freeware Projekt von Mozilla findet Ihr auf der Internetseite http://www.mozilla.org. Weitere Programme von Mozilla sind der Browser Firefox oder Email Client Thunderbird.
Das Programm Textbridge PRO 11 ist eine Testerkennungssoftware um Dokumente automatisch mit dem Drucker erfassen und konvertieren zu können. Die Lesegenauigkeit der Software ist sehr zuverlässig. Das Programm versucht das gescannte Format original in den Computer per OCR zu übertragen. Anschließend können Nutzer den Text in einem Textverarbeitungsprogramm weiterverwenden. Das Programm ist für zirka 50 Euro als Vollversion erhältlich. Download und Bestellung der Software Textbridge PRO 11 auf der Internetseite http://www.scansoft.de. Mit diesem Tool müssen Sie keine Dokumente mehr abschreiben.
Das Programm Fahrtenbuch Express ist ein Tool um ein Kfz-Fahrtenbuch für Firmen erstellen zu können. Das Shareware Fahrtenbuchtool errechnet die gesamten Kosten für berufliche Reisen im in und Ausland. Sehr viele Fahrtkosten sind für unterschiedliche Länder bereits angegeben. Mit Hilfe von verschiedenen Funktionen kann das Programm direkt an einen PDA bzw. Navigationsgerät angeschlossen werden. Für zirka 40 Euro kann die Fahrtenbuch-Software auf der Seite http://www.fahrtenbuch-express.de bestellt oder heruntergeladen werden.
