Du bist im Urlaub, Krank oder Geschäftsreise und musst deine Kunden darüber informieren? Eine professionelle Abwesenheitsnotiz sorgt dafür, dass deine Kontakte informiert bleiben.
Mit einer gut formulierten Nachricht hinterlässt du einen positiven Eindruck und vermeidest Missverständnisse. 
Hier findest du eine kostenlose Vorlage für Word, die du individuell anpassen und sowohl in Outlook als auch anderen E-Mail-Programmen verwenden kannst.
Seiteninhalt
- Das Wichtigste zur Abwesenheitsnotiz
- 2 kostenlose Abwesenheitsnotiz Vorlagen
- Anleitung für die Vorlage
- Was ist eine Abwesenheitsnotiz?
- Tipps für eine gelungene Abwesenheitsnotiz
- Videoanleitung: Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten
- Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Mehr Quellen und Informationen
- Fazit zur Vorlage
Das Wichtigste zur Abwesenheitsnotiz
- Eine Abwesenheitsnotiz informiert über deinen aktuellen Status und Rückkehrtermin.
- Unsere Vorlage ist für Outlook, Gmail und andere E-Mail-Programme geeignet.
- Sie lässt sich leicht an deine Bedürfnisse anpassen.
2 kostenlose Abwesenheitsnotiz Vorlagen
In der Word Datei befinden sich 2 verschiedene Textvorlagen für eine Abwesenheitsnotiz. Eine ist formell gehalten und für das Geschäft sehr gut geeignet. Die zweite für private Zwecke.
Abwesenheitsnotizen zum direkt kopieren
Hier gibt es die beiden Vorlagen auch zum Ausschneiden. Die wichtigsten Punkte sind im Text fett markiert. Diese musst du noch anpassen und kannst sie dann verwenden.
Formelle Abwesenheitsnotiz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – [Ihr Name]
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin vom [Startdatum] bis einschließlich [Enddatum] nicht im Büro und habe während dieser Zeit keinen Zugriff auf meine E-Mails.
In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Ich werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr am [Datum der Rückkehr] so bald wie möglich bearbeiten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Private Abwesenheitsnotiz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – [Dein Name]
Hallo und danke für deine Nachricht!
Ich bin derzeit vom [Startdatum] bis [Enddatum] abwesend und kann in dieser Zeit keine E-Mails beantworten.
In dringenden Fällen wende dich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Ab [Datum der Rückkehr] bin ich wieder wie gewohnt erreichbar und werde mich dann um deine Anfrage kümmern.
Vielen Dank für dein Verständnis!
Beste Grüße
[Dein Name]
Anleitung für die Vorlage
- Im ersten Schritt das Word dokument oben herunterladen.
- Jetzt deinen Namen und das Rückkehrdatum eintragen.
- Kopiere die Nachricht in dein E-Mail-Programm (z. B. Outlook, Gmail).
- Stelle die automatische Antwortfunktion in deinem E-Mail-Programm ein.
👍Tipp: Schau dir auch meine Telefonnotiz Vorlage zum Ausdrucken an! Ideal fürs Büro geeignet.
Was ist eine Abwesenheitsnotiz?
Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatisierte Nachricht die meistens von Mailprogrammen versendet wird. Sie informiert den Absender, dass du vorübergehend nicht erreichbar bist.
Die Vorlage enthält Platz für:
- Deinen erwarteten Rückkehrtermin
- Eine alternative Kontaktperson
- Hinweise zu wichtigen Anliegen falls nötig
Tipps für eine gelungene Abwesenheitsnotiz
- Immer einen präzises Datum für deine Rückkehr sowie eine zweite Kontaktperson angeben.
- Achte auf einen freundlichen und professionellen Ton in der Nachricht.
- Persönliche Informationen, wie der Grund deiner Abwesenheit, sollten nicht hinein, außer man ist auf einer Messe. Diesen Termin solltest du sogar hineinschreiben.
Videoanleitung: Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten
Hier eine sehr gute Videoanleitung um in Outlook die Notiz einstellen zu können:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Kann ich die Vorlage auch für andere E-Mail-Programme verwenden?
Ja, du kannst die Vorlage in allen gängigen E-Mail-Programmen wie Gmail, Yahoo oder Thunderbird verwenden.
2. Soll ich eine alternative Kontaktperson angeben?
Wenn es möglich ist, ja. Das zeigt Verantwortungsbewusstsein und hilft, dringende Anliegen schnell zu klären.
Mehr Quellen und Informationen
- Webseite heise.de: Anleitung zur Einrichtung in Thunderbird
- Webseite heise.de: Eine weitere Anleitung für Outlook
Fazit zur Vorlage
Eine gut formulierte Abwesenheitsnotiz hinerlässt einen professionellen Eindruck bei deinen Kontakten.
Meine kostenlos Word-Vorlage hilft dir, in wenigen Minuten eine perfekte automatische Nachricht zu erstellen. Lade die Vorlage herunter, passe sie an.
Datum: 15.12.2024 / Zuletzt aktualisiert: 27. Dezember 2024 von Chris