Eine einfache und übersichtliche Spesenabrechnung ist für viele Unternehmen und Selbstständige unverzichtbar. Mit meiner Vorlage kannst du Reisekosten, Verpflegungspauschalen und andere Ausgaben erfassen.
Hier findest du eine kostenlose Spesenabrechnung Vorlage für Excel und PDF zum Download. 
Seiteninhalt
Das Wichtigste zur Spesenabrechnung
- Die Vorlage hilft dir, Ausgaben detailliert und korrekt zu erfassen.
- Ideal für Selbstständige, Freiberufler und Angestellte im Außendienst.
- Verfügbar als Excel- und PDF-Datei zur einfachen Bearbeitung und zum Ausdrucken.
👍Tipp: Hier findest du auch eine Reisekostenabrechnung Vorlage zum Herunterladen.
Spesenabrechnung Vorlage herunterladen
Anleitung: So verwendest du die Spesenabrechnung
- Lade die Vorlage im gewünschten Format herunter.
- Trage deine persönlichen Daten, den Zeitraum und die einzelnen Ausgaben ein.
- Füge Quittungen, Rechnungen oder einen Eigenbeleg als Nachweis hinzu.
- Die Excel-Version berechnet automatisch die Gesamtsumme.
- Speichere die Datei und drucke sie für die Buchhaltung aus.
Was ist eine Spesenabrechnung?
Eine Spesenabrechnung dokumentiert alle beruflich bedingten Ausgaben, die dir während einer Dienstreise oder eines Projekts entstanden sind.
Sie dient als Nachweis für die Erstattung und hilft, Transparenz in der Buchhaltung zu gewährleisten.
Tipps für die perfekte Spesenabrechnung
- Trage jede Ausgabe mit Datum und Betrag ein. Achte darauf, dass alles korrekt eingetragen ist.
- Ohne Beleg gibt es oft keine Erstattung. Sammle daher alle Quittungen.
- Bei längeren Reisen können pauschale Tagessätze geltend gemacht werden.
- Notiere Kilometer und Zweck bei Fahrten mit dem privaten Auto.
Häufige Fragen zur Spesenabrechnung
1. Kann ich die Excel-Vorlage an meine Bedürfnisse anpassen?
Ja, die Vorlage ist frei editierbar. Du kannst Spalten, Kategorien oder Berechnungen nach Bedarf hinzufügen oder ändern.
2. Gibt es die Vorlage auch für Google Sheets?
Ja! Du kannst die Excel-Vorlage einfach in Google Sheets importieren und online bearbeiten.
Weitere Quellen und Tipps
- Internet personio.de: Die Rechtslage zur Spesenabrechnung
- Internet qonto.com: Muss der Arbeitgeber die Spesen bezahlen?
Fazit zur Spesenabrechnung
Die Spesenabrechnung ist essenziell für die transparente Abwicklung von Reisekosten und geschäftlichen Ausgaben.
Mit meiner kostenlosen Vorlage für Excel und PDF bist du bestens vorbereitet und kannst deine Spesen schnell und effizient erfassen.
Datum: 27.12.2024 / Zuletzt aktualisiert: 27. Dezember 2024 von Chris