Mitarbeitergespräch Vorlage

Du möchtest ein Mitarbeitergespräch professionell vorbereiten und nichts vergessen? Dann ist eine passende Vorlage Gold wert.

Auf download-kostenlos.org findest du eine kostenlose Mitarbeitergespräch Vorlage als PDF, Word und Excel sofort einsatzbereit und individuell anpassbar.

Ein gutes Mitarbeitergespräch braucht Struktur und Vorbereitung. Mit meinen kostenlosen Vorlagen kannst du alle wichtigen Punkte klar und verständlich erfassen.

Egal ob zur Leistungsbewertung, Zielvereinbarung oder als Feedback-Gespräch. Meine Vorlage hilft dir, den Überblick zu behalten.

Das Wichtigste zur Mitarbeitergespräch Vorlage

• Professionelle Vorlagen für Mitarbeitergespräche als PDF, Word und Excel sofort einsatzbereit und individuell anpassbar.
• Hilft bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Feedbackgesprächen, Zielvereinbarungen oder Leistungsbewertungen.
• Individuell anpassbar für jedes Gespräch und jeden Mitarbeiter.

Mitarbeitergespräch Muster kostenlos downloaden

Hier bekommst du eine professionelle Vorlage für Mitarbeitergespräche ganz ohne Anmeldung und 100 % kostenlos.

Du kannst zwischen den Formaten PDF, Word und Excel wählen. Je nachdem, was für deinen Gesprächsstil am besten passt.

Mitarbeitergespräch Vorlage (PDF & Word)

Die erste Gesprächsvorlage kann im Hochformat als PDF oder Word Datei gedruckt werden. Sie ist übersichtlich in 3 Abschnitte gegliedert. Im oberen Breich können kurze Infos zum Mitarbeiter eingetragen werden.

Mitarbeitergespräch für Word (Querformat)

Der zweite Download steht als Word-Datei zur Verfügung. Dieses Muster ist etwas umfangreicher und umfasst insgesamt zehn verschiedene Unterpunkte auf zwei Seiten.

Mitarbeitergespräch Excel Vorlage

Die dritte und letzte kostenlose Vorlage steht als Excel-Datei zur Verfügung. Du kannst sie ganz einfach an deinem Computer anpassen oder während des Mitarbeitergesprächs Notizen machen.

Ob am Bildschirm ausfüllen oder klassisch ausdrucken: Meine Vorlagen unterstützt dich dabei, das Gespräch nachvollziehbar und strukturiert zu führen.

Anleitung: So verwendest du die Vorlage

• Wähle dein bevorzugtes Format (PDF, Word oder Excel)
• Lade die Datei kostenlos herunter
• Trage den Namen des Mitarbeiters, das Datum und Gesprächsziele ein
• Fülle die Gesprächspunkte aus z. B. Leistung, Verhalten, Zusammenarbeit
• Notiere gemeinsam vereinbarte Maßnahmen und Ziele

👍Tipp: Hier findest du zusätzlich einen Feedbackbogen oder Fragebogen für die Mitarbeiterbefragung zum herunterladen auf meiner Website.

Was ist eine Mitarbeitergespräch Vorlage?

Eine Vorlage für Mitarbeitergespräche ist ein praktisches Formular, das dir dabei hilft, wichtige Inhalte systematisch zu dokumentieren.

Es sorgt dafür, dass du im Gespräch keine Themen vergisst und macht den Prozess für beide Seiten nachvollziehbar.

Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung führt dich die Vorlage Schritt für Schritt durch das Gespräch.

Mögliche Einsatzbereiche der Vorlage

• Zielvereinbarungen
• Feedbackgespräche
• Motivation & Anerkennung
• Problemanalyse
• Karriereentwicklung

• Rollenklärung
• Lohn- und Gehaltsgespräche
• Onboarding & Einarbeitung
• Work-Life-Balance
• Dokumentation

15 Beispielfragen für das Mitarbeitergespräch

Hier findest du einige Beispiele bzw. wichtige Fragen die du beim nächsten Gespräch stellen kannst:

1. Wie zufrieden sind Sie aktuell mit Ihrer Arbeitssituation?
2. Welche Aufgaben bereiten Ihnen besonders viel Freude, und welche fallen Ihnen schwer?
3. Fühlen Sie sich in Ihrem Team gut eingebunden und unterstützt?
4. Wie bewerten Sie Ihre eigene Leistung im letzten Zeitraum?
5. Wo sehen Sie Ihre größten Stärken und wo Verbesserungspotenzial?
6. Gibt es Feedback von Kollegen/Kunden, das Sie gerne teilen möchten?
7. Welche kurzfristigen und langfristigen beruflichen Ziele haben Sie?
8. Welche Fortbildungen oder Fähigkeiten möchten Sie entwickeln?
9. Wie können wir Sie dabei unterstützen, Ihre Ziele zu erreichen?
10. Wie empfinden Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Team/Vorgesetzten?
11. Gibt es Hindernisse oder Prozesse, die Ihre Arbeit erschweren?
12. Welche Art von Feedback oder Führung hilft Ihnen am meisten?
13. Was motiviert Sie besonders in Ihrer aktuellen Rolle?
14. Gibt es Aufgaben oder Projekte, die Sie gerne übernehmen würden?
15. Haben Sie sonstige Anliegen oder Wünsche für die Zukunft?

Du kannst diese Beispiele entweder eins zu eins übernehmen oder an dein eigenes Unternehmen anpassen und erweitern.

Häufige Fragen zum Mitarbeitergespräch

1. Wie oft sollten Mitarbeitergespräche stattfinden?

Idealerweise mindestens 1-2 Mal jährlich als strukturiertes Hauptgespräch, ergänzt durch regelmäßige, informelle Feedbackgespräche im Quartal oder Monat.

2. Was macht ein gutes Mitarbeitergespräch aus?

Eine wertschätzende Atmosphäre, aktives Zuhören, konkrete Beispiele statt allgemeiner Aussagen, sowie klare Vereinbarungen mit Nachverfolgung.

3. Sollte man Kritik im Mitarbeitergespräch ansprechen?

Ja, aber konstruktiv. Verwende die „Sandwich-Methode„: Beginne mit Positivem, formuliere dann Entwicklungsbereiche und schließe mit Unterstützungsangeboten und Positivem ab.

Mehr themenrelevante Quellen

• Webseite begeisterungsland.de: Leitfäden und Tipps für Personalgespräche

Fazit zum Mitarbeitergespräch

Ein Mitarbeitergespräch ist mehr als nur Pflicht. Es ist eine Chance für Entwicklung und Motivation.

Mit der kostenlosen Vorlage von download-kostenlos.org hast du ein starkes Tool an der Hand, um Gespräche klar, fair und strukturiert zu führen.

Einfach hier auf meiner Website downloaden, ausfüllen und professionell durchstarten!

Datum: 07.06.2025 / Zuletzt aktualisiert: 7. Juni 2025 von Chris