Eine Absage zu verschicken, gehört leider zum Bewerbungsprozess dazu. Doch wie formulierst du sie freundlich, ehrlich und professionell?
Meine kostenlose Vorlage für eine Absage auf eine Bewerbung hilft dir dabei. Direkt zum Download als Word-Datei.
Vorlage für Bewerbungsabsage
Auf download-kostenlos.org findest du eine professionell gestaltete Word-Vorlage für deine Bewerbungsabsagen. Damit kannst du jedem Bewerber zeitnah und wertschätzend eine Rückmeldung geben.
Bewerbung Absage zum Kopieren
Hier kannst du den Text auch mit der rechten Maustaste kopieren und verwenden:
Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners],
vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an der Position als [Bezeichnung der Stelle] bei [Firmenname]. Wir haben Ihre Unterlagen sorgfältig geprüft und uns die Entscheidung nicht leicht gemacht.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns für eine andere Bewerberin / einen anderen Bewerber entschieden haben, deren / dessen Profil noch besser mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmt.
Bitte verstehen Sie diese Entscheidung nicht als Wertung Ihrer Qualifikationen, sondern als Ergebnis eines sehr engen Auswahlverfahrens. Wir bedanken uns herzlich für das uns entgegengebrachte Vertrauen und wünschen Ihnen für Ihre berufliche und persönliche Zukunft weiterhin viel Erfolg und alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen [Dein Name + Unterschrift]
[Position, z. B. Personalabteilung]
Anleitung
- Öffne die Word-Datei auf deinem Computer
- Trage die persönlichen Daten des Bewerbers ein
- Ergänze ggf. individuelle Hinweise oder Begründungen
- Speichere das Dokument als PDF oder drucke es direkt aus
- Versende die Absage per E-Mail oder per Post
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Was ist die Bewerbungsabsage?
Die Vorlage ist ein vorformuliertes Schreiben, das dir hilft, professionell und empathisch auf Bewerbungen zu reagieren, die du nicht berücksichtigen kannst.
Sie bietet dir ein solides Grundgerüst neutral und doch menschlich.
Tipps für den richtigen Ton
- Sei ehrlich, aber respektvoll: Eine Absage muss nicht kalt klingen.
- Halte dich kurz und sachlich: Vermeide unnötige Rechtfertigungen.
- Formuliere wertschätzend: Bedanke dich für das Interesse und die Mühe.
- Nutze Vorlagen als Basis: So sparst du Zeit und bleibst professionell.
- Reagiere zeitnah: Lange Wartezeiten sind für Bewerber frustrierend.
Weitere Quellen und Ressourcen
- Webseite lecturio.de: Tipps zum richtigen Absageschreiben
Mein Fazit
Mit einer professionellen Absage-Vorlage handelst du fair, klar und zeitsparend.
Unsere kostenlose Word-Datei hilft dir, auch in schwierigen Momenten den richtigen Ton zu treffen menschlich, professionell und unkompliziert.
Datum: 06.08.2025 / Zuletzt aktualisiert: 9. November 2025 von Chris