Wenn du Bargeld aus deiner Kasse entnimmst, brauchst du einen Nachweis darüber. Dafür ist ein Entnahmebeleg perfekt geeignet.
Mit unserer kostenlosen Entnahmebeleg-Vorlage im PDF-Format kannst du jeden Kassiervorgang schnell und einfach dokumentieren. Sie ist ideal für kleine Unternehmen, Selbstständige und Vereine.
Das Wesentliche
- Entnahmebeleg Vorlage von download-kostenlos.org als PDF zum Ausdrucken
- Platz für Datum, Betrag, Grund und Unterschrift
- Ideal zur Dokumentation von Barentnahmen aus der Kasse
Entnahmebeleg kostenlos herunterladen
Hier kannst du die Vorlage für den Entnahmebeleg für die Kasse kostenlos als PDF herunterladen.
Die Vorlage ist klar strukturiert und leicht verständlich. Du kannst sie direkt am Computer ausfüllen oder handschriftlich ergänzen. So bleibt deine Kassenführung jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Anleitung
- Lade die Vorlage als PDF herunter
- Öffne sie auf deinem PC, Tablet oder Smartphone
- Trage das Datum, den entnommenen Betrag und den Verwendungszweck ein
- Füge deine Unterschrift hinzu
- Drucke den Beleg aus und lege ihn zu deinen Kassenunterlagen
Tipp: Hier findest du auch eine Kassenbuch Vorlage auf download-kostenlos.org
Was ist ein Entnahmebeleg eigentlich?
Ein Entnahmebeleg ist ein schriftlicher Nachweis über Bargeld, das aus der Kasse entnommen wurde, beispielsweise für Einkäufe, private Entnahmen oder kleine Ausgaben.
Er dient als Beleg für die Buchhaltung und hilft dabei, den Kassenbestand korrekt zu erfassen. Ohne Entnahmebeleg können Unstimmigkeiten in der Kasse schnell zu Problemen bei einer Steuerprüfung führen.
Tipps für die Nutzung
- Fülle den Beleg immer sofort nach der Entnahme aus
- Bewahre alle Entnahmebelege chronologisch im Kassenordner auf
- Notiere den Grund der Entnahme so genau wie möglich
- Verwende nur eine Vorlage pro Vorgang, um Verwechslungen zu vermeiden
- Für digitale Buchführung: Scanne die Belege regelmäßig ein
Häufig gestellte Fragen
1. Muss ich Entnahmebelege aufbewahren?
Ja, Entnahmebelege sind Teil der Kassenführung und müssen, wie andere Buchungsbelege 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
2. Kann ich die Vorlage auch digital ausfüllen?
Ja, du kannst die PDF-Datei direkt am Computer oder Tablet ausfüllen und anschließend speichern oder ausdrucken.
Weitere Quellen und Ressourcen
- Webseite trialog-magazin.de: Hinweise zur ordnungsgemäßen Kassenführung
Mein Fazit
Mit der kostenlosen Vorlage für Entnahmebelege für die Kasse behältst du alle Bargeldbewegungen im Blick. Die Vorlage ist leicht zu handhaben, rechtssicher und spart dir Zeit bei der Buchhaltung.
Einfach herunterladen, ausfüllen und ordentlich ablegen. So bleibst du immer auf der sicheren Seite. Mehr kostenlose Finanzvorlagen findest du hier auf meiner Seite.
Datum: 05.10.2025 / Zuletzt aktualisiert: 5. Oktober 2025 von Chris