Nicht jeder kann an jeder Eigentümerversammlung teilnehmen. Genau hier kommt eine Vollmacht ins Spiel.
Mit unserer kostenlosen Vorlage für eine Eigentümerversammlung-Vollmacht im Word- und PDF-Format kannst du ganz einfach eine andere Person bevollmächtigen, dich bei der Versammlung zu vertreten.
Das ist perfekt für Wohnungseigentümer, die keine Zeit haben, aber trotzdem mitbestimmen wollen.
Das Wesentliche
- Kostenlose Vollmacht Vorlage für Eigentümerversammlungen als Word- und PDF-Datei
- Einfach ausfüllen, unterschreiben und an die Hausverwaltung übergeben
- Gültig für ordentliche und außerordentliche Eigentümerversammlungen
Vollmacht Vorlage herunterladen
Hier kannst du die Vorlage für die Vollmacht zur Eigentümerversammlung kostenlos als Word- oder PDF-Datei herunterladen. Trage einfach deine Daten in die Vorlage ein.
Das Word Dokument kannst du individuell anpassen, während die PDF-Version sofort ausfüllbar und druckbereit ist.
Anleitung
- Lade die Word- oder PDF-Vorlage herunter
- Fülle alle Felder mit deinen Daten aus (Name, Anschrift, Datum, Versammlungsort)
- Trage die Person ein, die dich vertreten soll
- Setze deine Unterschrift
- Gib die Vollmacht an deinen Vertreter oder an die Hausverwaltung weiter
Tipp: Weitere Vorlagen für Immobilien findest du hier auf meiner Website
Was ist eine Eigentümerversammlung Vollmacht?
Mit einer Eigentümerversammlung-Vollmacht kannst du eine Person beauftragen, dich bei einer Versammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) zu vertreten.
Sie darf in deinem Namen abstimmen, Anträge einreichen oder Beschlüsse mittragen.
Die Vollmacht ist somit ein wichtiges Instrument, um sicherzustellen, dass deine Stimme zählt, auch wenn du nicht persönlich anwesend sein kannst.
Tipps zur Nutzung
- Prüfe in deiner WEG-Satzung, ob Vollmachten schriftlich oder digital erlaubt sind
- Erteile die Vollmacht nur an eine Person, der du vertraust
- Vermerke genau, ob die Vollmacht nur für eine bestimmte Versammlung oder dauerhaft gilt
- Unterschreibe die Vollmacht immer handschriftlich, wenn sie ausgedruckt wird
- Eine Kopie für deine Unterlagen ist immer empfehlenswert
Häufig gestellte Fragen
1. Ist eine Vollmacht per E-Mail gültig?
Das hängt von der Gemeinschaftsordnung ab. Viele Verwaltungen akzeptieren mittlerweile auch digital unterschriebene Vollmachten, andere verlangen weiterhin ein Original in Papierform.
2. Kann ich meine Vollmacht jederzeit widerrufen?
Ja, du kannst deine Vollmacht jederzeit widerrufen. Am besten schriftlich und vor Beginn der Eigentümerversammlung.
Weitere Quellen
- Webseite drklein.de: Informationen zu Eigentümerversammlungen
Mein Fazit
Mit der kostenlosen Eigentümerversammlung-Vollmacht-Vorlage für Word und PDF bist du bestens vorbereitet, falls du selbst nicht anwesend sein kannst.
Die Vorlage ist leicht auszufüllen und sorgt dafür, dass deine Stimme trotzdem zählt. Lade sie einfach herunter, fülle sie aus und gib sie an die Hausverwaltung oder deinen Vertreter weiter.
Datum: 10.10.2025 / Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2025 von Chris