Protokoll Vorlage PDF, Word Besprechungsprotokoll

Bei wichtigen Sitzungen oder einer Besprechung ist es immer sinnvoll ein Besprechungsprotokoll anzulegen. Ich selbst habe eine l├Ąngere Zeit bei einer Hausverwaltung gearbeitet und bei den Eigent├╝merversammlungen ein Protokoll geschrieben. Daf├╝r eignet sich eine Protokoll Vorlage hervorragend.

Protokoll Vorlage
Protokoll als PDF oder Word Download

Was ist eigentlich ein Protokoll?

Ein Protokoll ist nichts anderes als eine schriftliche Aufzeichnung. Besonders bei Gespr├Ąchen, wichtigen Terminen oder beruflichen Sitzungen kommen sie zum Einsatz. Wie oben bereits erw├Ąhnt, sind sie auch f├╝r Eigent├╝merversammlungen in einer Hausverwaltung ideal geeignet. Im Prinzip ist es nichts anderes als eine schriftliche Notiz.

Wieso wird ein Besprechungsprotokoll eingesetzt?

In einem Unternehmen sind Meetings das Herzst├╝ck der Zusammenarbeit, aber ohne klare Struktur kann alles sehr leicht aus dem Takt geraten. Hier kommt ein Protokoll ins Spiel. Sie fungieren als Notizen, Leitfaden und Erinnerungen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenl├Ąnge sind und die gleichen Ziele im Unternehmen haben.

Das sind die wichtigsten Punkte, wieso ein Protokoll verwendet wird:

  • Es k├Ânnen feste Termine festgehalten werden.
  • Aufgabenverteilung in gr├Â├čeren Gruppen. Ideal f├╝r Projektmanagement.
  • Termine k├Ânnen im Nachhinein ├╝berpr├╝ft werden.
  • Wird h├Ąufig bei Hausverwaltungen verwendet um Sitzungsprotokolle zu erstellen.

Was wird in einem Protokoll ├╝blicherweise festgehalten?

  1. Eine Liste mit den anwesenden Personen bzw. Teilnehmern
  2. An welchem Tag die Sitzung oder Besprechung durchgef├╝hrt wurde.
  3. Nat├╝rlich darf auch der Ort, Uhrzeit und die Dauer nicht fehlen.
  4. Entscheidungen und ├╝ber was gesprochen wurde.
  5. Interne und externe Auftr├Ąge sowie Termine die gemacht werden m├╝ssen.

Welche Protokolle gibt es f├╝r eine Besprechung?

Hier eine ├ťbersicht der verschiedenen Protokollarten die man einsetzen kann:

Der Klassiker – Verlaufsprotokolle

Das Verlaufsprotokoll ist der Klassiker unter den Besprechungsprotokollen. Mit diesem wird der genaue Ablauf einer Besprechung festgehalten und was genau gesagt wurde. Diese Art der Protokolle ist n├╝tzlich um eine Diskussion zu dokumentieren.

Ergebnisprotokolle – Klare Ziele und Ergebnisse

Bei den Ergebnisprotokollen versucht man sich auf die wesentlichen Punkte zu konzentrieren. Es werden Entscheidungen, weitere Schritte und die verantwortlichen Personen eingetragen. Diese Protokolle sind ideal f├╝r Teams geeignet.

Aktionsschrittprotokolle – Den n├Ąchsten Schritt planen

Bei einigen Besprechungen ist das der Start um Aufgaben zu erledigen. Genau f├╝r diesen Zweck, sind Aktionsschrittprotokolle gedacht. Es wird in diesen genau notiert, wer welche Aufgaben ├╝bernimmt bis zur n├Ąchsten Besprechung. Mit diesem Protokoll k├Ânnen genaue Verantwortlichkeiten verteilt werden.

Mehr Quellen und Referenzen

  • Internet sherpany.com: Ein guter Leitfaden wie man Sitzungsprotokolle erstellen muss.
  • Internet microsoft.com: Weitere kostenlose Vorlagen zum Protokollieren einer Besprechung.

Protokoll Vorlage kostenlos f├╝r Word und PDF

Damit auch ihr ein Besprechungsprotokoll erstellen k├Ânnt, stelle ich euch hier einen Vordruck zum kostenlosen Download zur Verf├╝gung. Diesen k├Ânnt ihr einfach ausdrucken und so oft verwenden wie ihr wollt.

Nat├╝rlich kann auch die Word Datei einfach mit einem Laptop direkt bei der Besprechung bearbeitet werden.

Ich hoffe diese Datei hat euch etwas geholfen und die Arbeit bei der n├Ąchsten Besprechung etwas erleichtert. Viel Spa├č mit dem Download. Schaut doch hin und wieder auf meiner Seite vorbei.

System: PDF, DOCX
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