Für den Jahresurlaub oder nur für ein paar Urlaubstage muss man bei seinem Arbeitgeber immer einen Antrag abgeben.
Genau für diesen Zweck, habe ich dir hier auf download-kostenlos.org eine kostenlose Urlaubsantrag Muster Vorlage zum Ausdrucken im PDF Format erstellt.
Diese kannst du einfach ausdrucken und ausfüllen. Anschließend nur noch den Antrag vom Arbeitgeber genehmigen lassen und der Urlaub kann beginnen.
Das Wichtigste zum Urlaubsantrag
- Kostenloser Urlaubsantrag zum Ausdrucken und Ausfüllen für die offizielle Beantragung beim Arbeitgeber.
- Angestellte haben mindestens 24 Werktage jährlich in Deutschland laut Bundesurlaubsgesetz.
- Der Chef kann den Urlaub in Ausnahmefällen zurückziehen, muss jedoch die Kosten für den Arbeitnehmer tragen.
PDF Urlaubsantrag zum Ausdrucken
Der Antrag kann hier ganz einfach als PDF Dokument gespeichert und immer wieder ausgedruckt und ausgefüllt werden.
Die Daten sollten immer komplett ausgefüllt werden. Besonders wichtig ist auch eure Unterschrift auf dem Antrag.
So füllst du den Urlaubsantrag richtig aus
Damit dein Antrag auch wirklich durchgeht, solltest du ein paar Dinge beachten. Hier die wichtigsten Schritte:
- Persönliche Daten eintragen: Name, Abteilung, Position – alles korrekt angeben.
- Urlaubsart auswählen: Jahresurlaub, Sonderurlaub, Gleitzeit oder Überstunden?
- Urlaubszeitraum festlegen: Von-bis-Datum klar vermerken, am besten mit Wochentagen.
- Unterschrift nicht vergessen: Ohne sie ist der Antrag ungültig!
Was ist ein Urlaubsantrag?
Jeder Arbeitnehmer in Deutschland hat einen gesetzlichen Urlaubsanspruch.
Wer eine Auszeit von der Arbeit möchte, muss einen schriftlichen Urlaubsantrag bei seinem Chef abgeben, um den Urlaub zu bekommen.
Einfach erklärt ist ein Urlaubsantrag nichts anderes als ein Formular, das du deinem Arbeitgeber geben musst, um deinen Urlaub offiziell zu beantragen.
Dafür kannst du unsere kostenlose Mustervorlage verwenden. Drucke den Antrag aus und trage deine Daten ein. Danach kannst du ihn abgeben.
Eines musst du aber beachten! Dein Chef oder Vorgesetzter muss dem Urlaubsantrag zustimmen, bevor du in den verdienten Urlaub fahren kannst.
Wie viele gesetzliche Urlaubstage hat man?
Der Urlaubsanspruch in Deutschland ist im Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) geregelt.
Darin ist auch verankert wie viel Urlaubstage inem Arbeitnehmer mindestens gegeben werden muss.
Derzeit sind es 24 Werktage auf die man Anspruch hat. Das ist im § 3 Bundesurlaubsgesetz festgelegt.
§ 3 Dauer des Urlaubs
(1) Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage.
(2) Als Werktage gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind.
Quelle: https://dejure.org/gesetze/BUrlG/3.html
Wann darf ein Urlaubsantrag abgelehnt werden?
Du freust dich auf deinen Urlaub, stellst den Antrag und alles sieht gut aus. Doch plötzlich kommt die Absage vom Chef.
Darf er das? Die Antwort lautet: Ja, aber nur unter bestimmten Bedingungen, die du hier nachlesen kannst.
Der Arbeitgeber muss deine Urlaubswünsche zwar berücksichtigen, darf sie aber ablehnen, wenn dringende betriebliche Gründe dagegen sprechen.
Hier sind einige Gründe aufgelistet:
- Personalmangel, etwa durch Krankheitswellen
- Besonders arbeitsintensive Zeiten (wie Weihnachten im Einzelhandel)
- Wenn mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig Urlaub wollen und der Betrieb sonst nicht funktionieren kann.
In Deutschland regelt übrigens das Bundesurlaubsgesetz den Urlaubsanspruch.
Darf ein Urlaubsantrag bzw. genehmigter Urlaub widerrufen werden?
Der Chef darf einen Urlaubsantrag zurücknehmen, sogar wenn du bereits im Urlaub bist. Das gilt aber nur in Ausnahmefällen.
Wenn Beispielsweise viele Mitarbeiter gleichzeitig krank geworden sind, so dass das Unternehmen wirtschaftlich gefährden ist, kann der Chef den Antrag zurückziehen.
Das gilt auch bei einer bereits gebuchten Urlaubsreise. Hier muss der Chef jedoch für die kompletten Kosten des Arbeitnehmers aufkommen.
Das gilt für Stornierung, Rückreise und weitere Kosten des Mitarbeiters.
Fazit zum Urlaubsantrag
Hier findest du eine praktische Vorlage, mit der du deinen Urlaub unkompliziert beantragen kannst. Drucke sie aus, fülle sie aus und gib sie bei deinem Chef ab.
Damit hast du alles parat, um deine Auszeit stressfrei zu sichern. Jetzt steht deinem nächsten Urlaub nichts mehr im Weg!
Auf dieser Seite findest du weitere kostenlose Vorlagen und Muster von download-kostenlos.org.
Datum: 17.04.2017 / Zuletzt aktualisiert: 24. Juni 2025 von Chris