Warum ich diese Stundenzettel Vorlagen erstellt habe, ist die Pflicht der Zeiterfassung in Unternehmen wegen dem Mindestlohn.
Jede Firma muss die Arbeitszeiten der Angestellten genau dokumentieren und aufbewahren.
Auf der Seite gesetze-im-internet.de findet ihr die Verordnung zu den Dokumentationspflichten.
Diese müssen unbedingt eingehalten werden. Wer diese nicht genau einhält, kann schnell rechtliche Probleme bekommen und sogar wegen Schwarzarbeit angeklagt werden.
Deshalb empfehle ich euch eine meiner kostenlosen Vorlagen von download-kostenlos.org herunterzuladen und täglich auszufüllen. Dann bekommt man auch keine Probleme.
Noch einfacher ist es natürlich ein Stempelsystem einzuführen. Doch für kleinere Unternehmen ist das meistens eine sehr kostenintensive Investition. Eine Alternative sind unsere kostenlosen Downloads.
Das Wichtigste zum Stundenzettel
- Die Stundenzettel-Vorlagen dienen der gesetzlich vorgeschriebenen Zeiterfassung, insbesondere zur Einhaltung des Mindestlohns.
- Es stehen Vorlagen in Word, PDF und Excel zur Verfügung, die leicht angepasst und ausgefüllt werden können.
- Stundenzettel helfen, Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren und rechtliche Probleme zu vermeiden.
Stundenzettel Vorlage für Word und PDF
Dieser Arbeitszeitnachweis kann einmal mit Word und PDF heruntergeladen werden. Bei dem Word-Dokument können die Daten direkt am Rechner eingetragen werden.
Die PDF Datei muss ausgedruckt und per Hand ausgefüllt werden.
Hier können die Dateien heruntergeladen werden:
Stundenzettel Vorlage für Excel
Hier habe ich euch auch noch einen Download für Excel erstellt. Bei der Eingabe der Zeit ist es wichtig immer mit Doppelpunkt zu arbeiten.
Sonst werden die Arbeitszeiten nicht richtig berechnet. Auch die Pausen werden bei den täglichen Stunden gleich abgezogen.
Hier gibt es den Download für Excel:
Anleitung: So verwendest du den Stundenzettel
- Lade die Vorlage im gewünschten Format (Word, PDF oder Excel) herunter.
- Öffne die Datei anschließend am Computer (mit Word oder Excel) oder drucke die PDF-Datei aus.
- Trage die erforderlichen Daten ein: Datum, Beginn, Ende, Pausen und Tätigkeitsdauer.
- Kontrolliere die Angaben auf Richtigkeit und speichere oder archiviere den Zettel.
- Aktualisiere den Stundenzettel täglich, um nichts zu vergessen!
Was versteht man unter einem Stundenzettel?
Ein Stundenzettel ist ein Formular, in dem du festhältst, wie lange du an einem Tag gearbeitet hast.
Lange Zeit waren nur bestimmte Berufsgruppen oder Personen mit Nebenjob dazu verpflichtet, einen Stundenzettel zu führen, etwa um Überstunden genau zu dokumentieren.
Erst seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts hat sich das geändert. Vorher war es nämlich meist nicht Pflicht, einen solchen Nachweis zu führen.
Diese Daten gehören in einen Stundenzettel
Es gibt einige Angaben die unbedingt bei der Erfassung der Arbeitszeiten eingetragen werden müssen. Die wichtigsten sind hier aufgelistet:
- Das Datum und Monat
- Der Beginn der Arbeitszeit
- Das Ende der Arbeitszeit
- Die Pausen des Mitarbeiters
- Die Dauer der Tätigkeit
Laut dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist die Dokumentation der Zeiten verpflichtend. Achtet immer darauf, genaue und korrekte Angaben zu machen.
Fragen und Antworten zum Stundenzettel
1. Wieso ist das Führen von Stundenzetteln wichtig?
Mit Hilfe dieser Zettel ist eine genaue Zeiterfassung der Arbeit möglich. Dies kann bei der Kalkulation von einem Projekt helfen. Zusätzlich kommt man der rechtlichen Pflicht nach, die Arbeitszeiten zu dokumentieren.
2. Wie oft den Stundenzettel aktualisieren?
Ich empfehle dir, den Stundenzettel täglich zu aktualisieren. Es ist auch möglich, die Zeiten nachträglich einzutragen. Hier besteht jedoch die Gefahr, dass man die genauen Zeiten vergisst.
Quellen und Referenzen
- Internet bmas.de: Die Dokumentationspflicht im Arbeitsrecht erklärt!
- Internet verdi.de: Alles was du über die Arbeitszeiterfassung wissen musst.
Mein Fazit
Die ausgefüllten Zettel müssen immer rechtzeitig ausgefüllt und z.B. beim Steuerberater abgegeben werden. Tragt die Daten einfach jeden Tag ein und damit ist es erledigt.
Das ausfüllen dauert weniger als eine Minute und sollte eigentlich kein Problem sein. Der Stundennachweis ist in Deutschland Pflicht und muss von jedem Unternehmen gemacht werden.
Weitere Downloads findet ihr auf der Vorlagen-Download Seite.
Datum: 17.04.2016 / Zuletzt aktualisiert: 1. Juni 2025 von Chris