Warum ich diese Stundenzettel Vorlagen erstellt habe, ist die Pflicht der Zeiterfassung in Unternehmen wegen dem Mindestlohn. Jede Firma muss die Arbeitszeiten der Angestellten genau dokumentieren und aufbewahren.
Auf der Seite http://www.gesetze-im-internet.de/milodokv_2015/ findet ihr die Verordnung zu den Dokumentationspflichten. Diese müssen unbedingt eingehalten werden. Wer diese nicht genau einhält, kann schnell rechtliche Probleme bekommen und sogar wegen Schwarzarbeit angeklagt werden.
Deshalb empfehle ich euch eine meiner kostenlosen Vorlagen herunterzuladen und täglich auszufüllen. Dann bekommt man auch keine Probleme.
Noch einfacher ist es natürlich ein Stempelsystem einzuführen. Doch für kleinere Unternehmen ist das meistens eine sehr kostenintensive Investition. Eine Alternative sind unsere kostenlosen Downloads.
Stundenzettel Vorlage für Word und PDF
Dieser Arbeitszeitnachweis kann einmal mit Word und PDF heruntergeladen werden. Bei dem Word-Dokument können die Daten direkt am Rechner eingetragen werden. Die PDF Datei muss ausgedruckt und per Hand ausgefüllt werden.
Hier können die Dateien heruntergeladen werden:
Stundenzettel Vorlage für Excel
Hier habe ich euch auch noch einen Download für Excel erstellt. Bei der Eingabe der Zeit ist es wichtig immer mit Doppelpunkt zu arbeiten. Sonst werden die Arbeitszeiten nicht richtig berechnet. Auch die Pausen werden bei den täglichen Stunden gleich abgezogen.
Hier gibt es den Download für Excel:
Quellen und Referenzen
- Internet bmas.de: Die Dokumentationspflicht im Arbeitsrecht erklärt!
- Internet verdi.de: Alles was du über die Arbeitszeiterfassung wissen musst.
Mein Fazit
Die ausgefüllten Zettel müssen immer rechtzeitig ausgefüllt und z.B. beim Steuerberater abgegeben werden. Tragt die Daten einfach jeden Tag ein und damit ist es erledigt.
Das ausfüllen dauert weniger als eine Minute und sollte eigentlich kein Problem sein. Der Stundennachweis ist in Deutschland Pflicht und muss von jedem Unternehmen gemacht werden.
Weitere Downloads findet ihr auf der Vorlagen-Download Seite.
