Stundenzettel Vorlagen Download für Word, PDF und Excel kostenlos

Warum ich diese Stundenzettel Vorlagen erstellt habe, ist die Pflicht der Zeiterfassung in Unternehmen wegen dem Mindestlohn. Jede Firma muss die Arbeitszeiten der Angestellten genau dokumentieren und aufbewahren.

Auf der Seite http://www.gesetze-im-internet.de/milodokv_2015/ findet ihr die Verordnung zu den Dokumentationspflichten. Diese müssen unbedingt eingehalten werden. Wer diese nicht genau einhält, kann schnell rechtliche Probleme bekommen und sogar wegen Schwarzarbeit angeklagt werden.

Deshalb empfehle ich euch eine meiner kostenlosen Vorlagen herunterzuladen und täglich auszufüllen. Dann bekommt man auch keine Probleme.

Noch einfacher ist es natürlich ein Stempelsystem einzuführen. Doch für kleinere Unternehmen ist das meistens eine sehr kostenintensive Investition. Eine Alternative sind unsere kostenlosen Downloads.

Stundenzettel Vorlage für Word und PDF

Dieser Arbeitszeitnachweis kann einmal mit Word und PDF heruntergeladen werden. Bei dem Word-Dokument können die Daten direkt am Rechner eingetragen werden. Die PDF Datei muss ausgedruckt und per Hand ausgefüllt werden.

Stundenzettel Vorlage
Stundenzettel Vorlage kostenlos

Hier können die Dateien heruntergeladen werden:

Stundenzettel Vorlage für Excel

Hier habe ich euch auch noch einen Download für Excel erstellt. Bei der Eingabe der Zeit ist es wichtig immer mit Doppelpunkt zu arbeiten. Sonst werden die Arbeitszeiten nicht richtig berechnet. Auch die Pausen werden bei den täglichen Stunden gleich abgezogen.

Stundenzettel für Excel
Vorlagen Download für Excel

Hier gibt es den Download für Excel:

Diese Daten gehören in einen Stundenzettel

Es gibt einige Angaben die unbedingt bei der Erfassung der Arbeitszeiten eingetragen werden müssen. Die wichtigsten sind hier aufgelistet:

  1. Das Datum und Monat
  2. Der Beginn der Arbeitszeit
  3. Das Ende der Arbeitszeit
  4. Die Pausen des Mitarbeiters
  5. Die Dauer der Tätigkeit

Laut dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist die Dokumentation der Zeiten verpflichtend. Achtet immer darauf, genaue und korrekte Angaben zu machen.

Quellen und Referenzen

  • Internet bmas.de: Die Dokumentations­pflicht im Arbeitsrecht erklärt!
  • Internet verdi.de: Alles was du über die Arbeitszeiterfassung wissen musst.

Mein Fazit

Die ausgefüllten Zettel müssen immer rechtzeitig ausgefüllt und z.B. beim Steuerberater abgegeben werden. Tragt die Daten einfach jeden Tag ein und damit ist es erledigt.

Das ausfüllen dauert weniger als eine Minute und sollte eigentlich kein Problem sein. Der Stundennachweis ist in Deutschland Pflicht und muss von jedem Unternehmen gemacht werden.

Weitere Downloads findet ihr auf der Vorlagen-Download Seite.