Wenn du ein Fahrtenbuch für deinen Betrieb oder als Angestellter für das Finanzamt schreiben musst, habe ich dir hier eine Vorlage erstellt.
Diese wird zum Ausdrucken als PDF Dokument oder zum bearbeiten für Word, OpenOffice und Excel auf meiner Website download-kostenlos.org kostenlos angeboten.
Damit man beim Finanzamt seine Kilometer erstattet bekommt, sollte ein Fahrtenbuch immer komplett ausgefüllt werden.
Am besten du fragst deinen Steuerberater, wie man die Kilometer des Fahrzeugs am besten steuerlich geltend machen kann.
Damit bist du immer auf der sicheren Seite und man muss nicht mit dem Amt herumstreiten.
Das Wichtigste zum Fahrtenbuch
- Kostenlose Fahrtenbuch-Vorlagen zum Herunterladen und Ausdrucken sind für PDF, Word, OpenOffice und Excel verfügbar.
- Ein vollständiges Fahrtenbuch ist notwendig, um Kilometer beim Finanzamt geltend zu machen.
- Anpassbare Vorlagen für Word, OpenOffice und Excel ermöglichen eine individuelle Anpassung.
Fahrtenbuch als PDF
Hier findest du das Dokument als PDF Datei. Das Muster einfach Ausdrucken und die Daten mit einem Stift eintragen.
Sollte in der PDF-Datei etwas fehlen, könnt Ihr weiter unten die Vorlage auch für Word und OpenOffice herunterladen und anschließend bearbeiten.
Hier den Download starten um das Fahrtenbuch als PDF zu speichern
Fahrtenbuch (Word & OpenOffice)
Wenn du noch weitere Daten eintragen musst oder die Vorlage nicht deinen Zwecken dient, stelle ich dir hier für Word und OpenOffice die Dateien zur Verfügung.
Damit kannst du mein Fahrtenbuch genau an deine Zwecke anpassen.
Hier gibt es das Fahrtenbuch für Word zum herunterzuladen
Hier gibt es das Fahrtenbuch für OpenOffice zum herunterzuladen
Fahrtenbuch für Excel
Hier gibt es auch eine Vorlage für Excel. Diese kannst du ganz einfach an deine Bedürfnisse anpassen und erweitern.
Hier das Fahrtenbuch für Excel zum Download
Wenn du diese Dateien überhaupt nicht verwenden kannst, gibt es natürlich auch im Internet verschiedene Muster. Einfach eine Suchmaschine wie Google öffnen und den Suchbegriff „Fahrtenbuch Vorlage“ eintippen.
Hinweis: Hier findest du auch eine Spesenabrechnung Vorlage bzw. meine Reisekostenabrechnung auf download-kostenlos.org
Hoffentlich habe ich dir etwas Arbeit gespart und du kannst die Dateien für deine Zwecke gebrauchen.
Tipp: Mittlerweile gibt es auch Apps für Android oder für iOS um noch unkomplizierter und unterwegs seine Daten eingeben zu können. Probiere einfach ein paar Smartphone Apps aus, die im Internet angeboten werden.
Rechtliche Anforderungen
Wenn du ein Auto beruflich nutzt oder vom Finanzamt dazu verdonnert wurdest, musst du dich an bestimmte Spielregeln halten. In Deutschland gelten klare rechtliche Anforderungen (8.1 Abs. 9 Nr. 2 Satz 3 LStR)
Du musst jede einzelne Fahrt lückenlos, chronologisch und zeitnah dokumentieren. Kein Nachtragen am Monatsende.
Folgendes gehört ins Fahrtenbuch: Datum, Start und Ziel, Kilometerstand am Anfang und Ende, der Zweck der Fahrt und ob es eine privat oder geschäftlich war.
Ein Fahrtenbuch muss so geführt sein, dass ein Außenstehender alles nachvollziehen kann.
Häufige Fragen zum Fahrtenbuch
1. Warum ist ein Fahrtenbuch wichtig?
Ein Fahrtenbuch ist entscheidend, um dienstliche und private Fahrten genau zu erfassen. Es erleichtert die steuerliche Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
2. Welche Informationen sollte ein Fahrtenbuch enthalten?
Ein vollständiges Fahrtenbuch enthält Angaben zu Datum, Start- und Zielort, Kilometerstand sowie den Grund der Fahrt. Präzise Einträge sind entscheidend für die steuerliche und rechtliche Anerkennung.
Weitere Quellen und Referenzen
- Internet avery-zweckform.com: Sehr gute Informationen mit Video und Infografik.
Fazit zu den Fahrtenbücher
Die Fahrtenbuch-Vorlage ist eine praktische und kostenlose Lösung, um Fahrten ordnungsgemäß zu dokumentieren und steuerlich geltend zu machen.
Dank der anpassbaren Vorlagen für PDF, Word, OpenOffice und Excel bist du optimal für die Anforderungen des Finanzamts gerüstet. Im Zweifel immer den Steuerbrater fragen.
Datum: 21.04.2015 / Zuletzt aktualisiert: 24. Oktober 2025 von Chris