Wenn man eine Immobilie (Haus oder Wohnung) vermieten möchte, sollte man direkt bei der Übergabe ein Übergabeprotokoll mit dem Mieter ausfüllen.
In diesem Protokoll werden die Anzahl der Zimmer, mögliche Schäden in der Wohnung und weitere Infos eingetragen.
Das Wesentliche
- Es ist ein Dokument, das bei der Übergabe einer Immobilie (Haus oder Wohnung) erstellt wird, um den Zustand der Räume sowie mögliche Mängel festzuhalten.
- Es steht eine PDF-Vorlage auf download-kostenlos.org bereit, die ausgedruckt und bei der Wohnungs- oder Hausübergabe verwendet werden kann.
- Das Protokoll sollte in zweifacher Ausfertigung sowohl vom Mieter als auch vom Vermieter unterschrieben werden.
- Folgende Punkte sind wichtig: Zählerstände, Anzahl der Schlüssel, Zustand von Wänden, Böden, Türen, Fenstern, Bädern sowie die Funktionsfähigkeit elektronischer Geräte gehören in das Protokoll.
Übergabeprotokoll Vorlage kostenlos zum Download
Nach der Fertigstellung wird das Übergabeprotokoll unterschrieben und die Schlüssel für die neue Wohnung können übergeben werden.
Auf dieser Internetseite findest du eine kostenlose Vorlage für ein Übergabeprotokoll, dass für deinen nächsten Mietvertrag verwendet werden kann.
Die kostenlose Vorlage kannst du als PDF Dokument herunterladen und ausdrucken. Ein Übergabeprotokoll für ein Haus oder eine Wohnung muss immer vom Vermieter und vom Mieter in zweifacher Ausführung unterschrieben werden.
Das Protokoll ist eine Anlage zum Mietvertrag und daher bei rechtlichen Ansprüchen auch gültig.
Hier kannst du die gratis Vorlage runterladen und für deine eigenen Zwecke nutzen. Ich hoffe, dass dir dieser gratis Download bei deiner nächsten Vermietung weiterhilft.
Wieso ist ein Übergabeprotokoll so wichtig?
Beim Einzug in eine neue Wohnung oder in ein Haus ist das Protokoll eigentlich noch nicht so wichtig. Erst beim Auszug aus einer Immobilie kann das Dokument für rechtliche Sicherheit sorgen.
Denn in dem Dokument werden Mängel festgestellt, die bereits beim Einzug vorhanden waren. Besonders für Mieter ist ein Übergabeprotokoll für die Beweislage bei Streitigkeiten wichtig.
Wenn in dem Dokument festgelegt wurde, dass ein z.B. zerkratzer Boden vorhanden war, muss man diesen beim Auszug nicht reparieren. Der Fehler war schließlich vor dem Einzug vorhanden und muss nicht erneuert werden.
Verwende also unsere kostenlose Übergabeprotokoll Vorlage um Streitigkeiten bereits vor dem Einzug in eine Immobillie zu klären. Den Download ausdrucken, ausfüllen und unterschreiben.
Ein Protokoll bekommt der Eigentümer und eines der Mieter.
Diese Punkte gehören in ein Übergabeprotokoll
Um Probleme beim Ein- oder Auszug zu vermeiden, gibt es einige Punkte die unbedingt in das Dokument gehören. Damit kann viel Ärger bei einem Umzug vermieden werden. Hier die wichtigsten Punkte:
- Sämtliche Zählerstände (Wasser, Strom etc.) eintragen.
- Wieviele Schlüssel wurden übergeben. Zusätzlich ein Protokoll für die Schlüsselübergabe verwenden.
- Der Zustand der Decken und Wände eintragen.
- Auflisten welche Schäden am Teppich oder Parkett vorhanden sind.
- Eintragen ob alle Türen sowie Fenster korrekt funktionieren.
- Bei einem Haus auch den Aufgang sowie den Keller beachten.
- Wenn elektronische Geräte vorhanden sind, alle auf Funktion prüfen.
- Notieren in welchem Zustand die Badezimmer sind.
- Zu guter letzt noch das Dachgeschoss prüfen und die Mängel eintragen.
Zum Abschluss das Übergabeprotokoll unterschreiben. Idealerweise füllt man es in zweifacher Ausführung aus. So hat der Mieter und Vermieter jeweils ein Original.
FAQs zum Wohnungsübergabeprotokoll
1. Wer muss beim Protokoll anwesend sein?
Idealerweise sind beide Parteien anwesend: Mieter und Vermieter (oder Hausverwaltung). Falls der Vermieter nicht kann, nimm einen Zeugen hinzu oder mache detaillierte Fotos/Videos.
2. Wie lange muss ich das Übergabeprotokoll aufbewahren?
Mindestens bis zur vollständigen Kautionsrückzahlung (oft 6–12 Monate nach Auszug). Bei Rechtsstreitigkeiten sogar bis zu 3 Jahre.
3. Was tun, wenn der Vermieter kein Protokoll machen will?
Dokumentiere den Zustand selbst mit Fotos/Videos und schicke sie per E-Mail (mit Lesebestätigung). Notfalls kannst du einen Zeugen oder Mieterverein hinzuziehen
Weitere Quellen und Ressourcen
- Internet mietrecht.org: Hier gibt es gute Tipps für die Übergabe beim Auszug (Mieter).
- Internet vermietet.de: Vermieter Tipps für einen reibungslosen Ablauf der Wohnungsübergabe.
Fazit zum Übergabeprotkoll für Immobilien
Ein Übergabeprotokoll ist essenziell, um den Zustand einer Immobilie bei Ein- und Auszug rechtssicher zu dokumentieren und spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
Nutze unsere kostenlose Vorlage, um alle relevanten Mängel und Details festzuhalten und das Protokoll von beiden Parteien unterschreiben zu lassen. Mehr Vordrucke findest du hier auf download-kostenlos.org.
Datum: 16.11.2010 / Zuletzt aktualisiert: 2. Oktober 2025 von Chris