Wenn du für deine Mitarbeiter einen Dienstplan erstellen musst, habe ich hier die passende Vorlage im Excel und Word Format für dich. Mit diesem gratis Download kannst du relativ schnell einen Plan erstellen.
Dieser gratis Download ermöglicht es dir, in kürzester Zeit einen effizienten Arbeitsplan für dein Unternehmen zu erstellen, um den Organisationsaufwand zu minimieren.
Seiteninhalt
Dienstplan Vorlage für Excel
Hier gibt es einen Plan zum Download im Excel Format. Dieser ist am besten geeignet für häufige Änderungen am Inhalt. Es sind 4 mal 4 Wochen von Montag bis Sonntag in dem Plan vorhanden. Also ein ganzer Monat.
Dienstplan für Word
Als nächstes habe ich noch einen Download für Word erstellt. Dieser Plan ist identisch aufgebaut, kann aber mit der Textverarbeitung Word oder OpenOffice eingesetzt werden.
Anleitung und Hinweise zu den Dienstplänen
- Trage das Datum und den Zeitraum des Dienstplans ganz oben ein.
- Fülle die Schichten für jeden Tag entsprechend der Arbeitszeiten in deiner Firma aus (z. B. Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht usw.).
- Trage die Namen der Mitarbeiter/innen ein, die an den jeweiligen Tagen und Schichten arbeiten werden.
- Bei einem freien Tag trage „Frei“ ein.
Bitte beachte, dass dies nur einfache Vorlagen sind. Passe die Dateien an deine Anforderungen und Komplexität deiner Firma an. Jeden Dienstplan kannst du individuell erweitern.
Ein Dienstplan wird immer im Voraus erstellt. Auch kurzfristige Veränderungen sollten immer berücksichtigt werden.
Es ist wichtig, dass der Dienstplan klar und gut mit den Mitarbeitern kommuniziert wird, um ein reibungsloses Funktionieren des Arbeitsablaufs zu gewährleisten.
Die Vorteile von einem Dienstplan
Jeder Plan ist individuell und muss immer an das eigene Unternehmen angepasst werden. Die größten Vorteile sind folgende:
1. Ressourcen effizient planen
Mit einem gut erstellen Dienstplan werden die Ressourcen und Mitarbeiter effizient eingesetzt. Zusätzlich kann damit eine Überbesetzung oder Unterbesetzung in verschiedenen Bereichen vermieden werden. Ideal für die Stoßzeiten in einem Unternehmen.
2. Kontrolle der Kosten
Wer für ein Projekt nur gewisse Kosten zur Verfügung hat, muss natürlich diese immer im Auge behalten. Durch die Arbeitszeitenplanung, kann ein Budget eingehalten werden.
3. Höhere Produktivität
Auch bei der Steigerung der Produktivität in einem Unternehmen, kann der Dienstplan ein Schlüssel sein. Das Personal wird entsprechend der Fähigkeiten und Leistung dort eingesetzt, wo sie am effektivsten sind.
4. Arbeitszeitvorschriften einhalten
In allen Bereichen wo man die Zeiten genau einhalten muss, kann unsere Dienstplan Vorlage helfen. Denn mit dieser werden die Zeiten genau vorgegeben und die Mitarbeiter müssen sich daran halten. Auch gut für Ruhezeigen geeignet, wenn diese eingehalten werden müssen.
5. Personalmanagement
Ein Dienstplan hilft beim Management vom Personal. Besonders in den Urlaubszeiten oder wenn Mitarbeiter unerwartet Krank werden. So kann man sicher sein, dass die Angestellten ideal eingesetzt werden.
Weiterführende Ressourcen
- Internet medirocket.de: Hier gibt es sehr nützliche Tipps für den idealen Dienstplan.
- Internet youtube.com: Ein Video das erklärt, wie du mit Excel einen eigenen Schichtplan erstellen kannst.
Tipp: Brauchst du auch noch einen Vordruck für den Stundennachweis für deine Angestellten? Sehr gut, dann schau dir hier meine Stundenzettel-Vorlagen für Excel, Word und PDF einmal an!
Ich hoffe meine Downloads haben geholfen.
Hier auf der Website download-kostenlos.org werden diverse gratis Vorlagen für Excel, PDF und Word zum Download und Ausdrucken angeboten.
Die Vordrucke, Muster und Schablonen können für verschiedene Bereiche wie z.B. Business, Briefe oder Basteln eingesetzt werden. Es wird auch diverse Freeware vorgestellt.
