Auf download-kostenlos.org gibt es eine sehr gute Vorlagen die man für den täglichen Einsatz gut gebrauchen kann.
Hier habe ich dir eine einfache Word Datei erstellt, die man kostenlos für sein Unternehmen einsetzen kann. Es handelt sich um eine Vorlage für eine Reisekostenabrechnung.
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Das Wichtigste zur Reisekostenabrechnung
- Reisekostenabrechnung leicht gemacht: Vorgefertigte Word-Vorlagen erleichtert die Abrechnung von Reisekosten wie Hotel, Verpflegung und Transport und spart Zeit.
- Wichtigkeit der Abrechnung: Die Reisekostenabrechnung ist notwendig, um Kosten für Dienstreisen zu dokumentieren und erstattet zu bekommen, sowie für die finanzielle Planung und Kontrolle im Unternehmen.
👍Tipp: Hier findest du auch eine Spesenabrechnung Vorlage zum Download!
Wenn du deine Firma unterwegs vertrittst, musst du diese Vorlage ausfüllen, um anschließend die finanziellen Ausgaben erstattet zu bekommen. Darunter fallen beispielsweise Kosten für ein Hotel oder Taxifahrten.
Wenn du diese Mustervorlage nicht nutzen möchtest, musst du selbst eine Abrechnung erstellen und ausfüllen. Das bedeutet aber wiederum sehr viel Zeit und umständliche Arbeit am Computer.
Deshalb empfehle ich dir, dieses Muster herunterzuladen und für deine Zwecke zu nutzen. Es wurden alle wichtigen Punkte in der Reisekostenabrechnung berücksichtigt. Fülle einfach alle Daten aus, unterschreibe und gib das Dokument nach der Reise deinem Chef.
Schon können sämtliche Ausgaben von der Firma erstattet werden. Denn schließlich willst du nicht für eine Firmenreise selbst Geld ausgeben.
Die Vorlage wird dir hier für Word gratis zum Download angeboten. Lade sie einfach herunter, öffne sie mit der Textverarbeitung und bearbeite sie nach Bedarf.
Warum muss man eine Reisekostenabrechnung erstellen?
Die Reisekostenabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftskostenabrechnung und dient dazu, deine Kosten einer Dienstreise korrekt abzurechnen.
In dieser Abrechnung musst du die genauen Ausgaben für die Reise, Verpflegung usw. auflisten.
Dadurch kann dein Unternehmen die tatsächlichen Kosten für Dienstreisen überwachen, Budgets besser planen oder sogar Einsparungen vornehmen.
Für dich als Mitarbeiter ist die Reisekostenabrechnung besonders wichtig, damit du alle deine Ausgaben erstattet bekommst. Schließlich sollst du nicht auf eigenen Kosten im Auftrag der Firma unterwegs sein.
Tipps für die Reisekostenabrechnung
- Bewahre alle Quittungen und Tickets auf. Sie sind der Nachweis für deine Ausgaben.
- Für Verpflegung gibt es oft feste Tagessätze. Frag im Unternehmen nach, ob Pauschalen gelten.
- Manche Firmen verlangen die Abrechnung innerhalb weniger Wochen nach der Reise.
- Scanne die ausgefüllte Abrechnung ein, falls du eine digitale Kopie benötigst.
Weitere Quellen und Ressourcen
- Internet steuern.de: Reisekosten steuerlich absetzen. Infos zu steuerlichen Regelungen.
Fazit und Download
Wieso sollte man sich ein Muster selbst erstellen, wenn dieses auch hier gratis bereitsteht. Die Mustervorlage wird hier zum herunterladen angeboten.
Man kann mit diesem Download nicht viel falsch machen.
System: Word
Hier die Vorlage downloaden ✂️
Datum: 27.05.2013 / Zuletzt aktualisiert: 10. Mai 2025 von Chris