Jeder Unternehmer benötigt eine Rechnung um seine Waren oder Dienstleistungen verkaufen zu können. Damit Ihr euch die Erstellung einer Rechnung sparen könnt, solltet ihr euch meine kostenlose Word Vorlage runterladen.
Das Wichtigste zur Rechnung Vorlage
- Eine praktische Word-Datei, die sich einfach anpassen lässt, um professionelle Rechnungen zu erstellen.
- Die Vorlage beinhaltet alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben wie Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungserbringungsdatum und Mehrwertsteuer.
- Funktioniert sowohl mit Word als auch mit OpenOffice, bietet Platz für individuelles Branding wie Firmendaten und Logos.
Im Internet gibt es eine sehr gute Auswahl an diversen kostenlosen Rechnungsvorlagen die man für seine Zwecke umschreiben und einsetzen kann. Aus diesem Grund, möchte ich euch heute eine nützliche Word Vorlage als Download anbieten.
Ich habe euch das gratis Rechnungsformular zum runterladen und optimieren erstellt. Mit Hilfe dieser Vorlage, könnt Ihr Rechnungen für euer Unternehmen blitzschnell erstellen und die ersten Rechnungen ausdrucken.
Die gratis Rechnung Vorlage habe ich auch mit der kostenlosen Open Source Textverarbeitung OpenOffice getestet. Auch mit dieser Software könnt Ihr die Rechnungsvorlage öffnen und für eure Zwecke bearbeiten. Erstellt wurde das Dokument mit Word.
Weitere hilfreiche Downloads zum Thema Rechnungsmuster, Rechnungsvorlagen findet ihr hier. Neben Rechnungen gibt es dort auch Dokumente für Angebote oder Bestellungen. Diese können ebenfalls als Muster heruntergeladen werden.
System: Word oder OpenOffice
Hier die Rechnungsvorlage ✂️
Pflichtangaben in einer Rechnung
Es gibt verschiedene Punkte die in einer Rechnung unbedingt angegeben werden müssen. Hier die Liste welche Pflicht sind:
- Name und Anschrift der eigenen Firma und des Empfängers.
- Die Steuernummer bzw. Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Datum der Rechnung
- Eine Rechnungsnummer die fortlaufend ist.
- Die Menge der Leistung bzw. Umfang der Arbeit.
- Der Lieferzeitpunkt bzw. Leistungszeitpunkt.
- Mehrwertsteuer und der Endbetrag der Leistung.
- Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts
- Falls nötig die Steuerschuld des Leistungsempfängers
🛈 Tipp: Sollte ein Kunde die Rechnung nicht begleichen, kann es schon einmal passieren, dass er es einfach vergessen hat. Genau für diesen Zweck, eignet sich unsere Zahlungserinnerung Vorlage, um den Kunden freundlich auf die Zahlung hinzuweisen.
Weitere Quellen und Infos
- Website sumup.com: Hier wird erklärt was eine Rechnung eigentlich ist.
- Proformarechnung: Meine Proforma Musterrechnung zum Download
Hinweis: Wenn man eine Rechnung verloren hat und diese für die Steuererklärung benötigt, sollte man einen Eigenbeleg erstellen. Eine passende Eigenbeleg Vorlage habe ich hier erstellt.
Datum: 24.06.2010 / Zuletzt aktualisiert: 11. Januar 2025 von Chris