Proforma Rechnung Muster Vorlage – download kostenlos

Im Geschäftsleben benötigt man hin und wieder eine Proforma Rechnung für seine Kunden. Wenn Ihr schnell und unkompliziert eine Rechnung ausstellen wollt, kann ich euch unsere einfache Muster Vorlage zum kostenlosen Download anbieten.

Die Proforma Rechnung Vorlage für Word

Das Proforma Rechnung Muster kann mit Office oder einer anderen Textverarbeitung geöffnet und schnell und unkompliziert verändert werden. Nachdem Ihr eure Daten wie Firmenname, Adresse usw. eingetragen habt, könnt Ihr die Rechnungsvorlage ausdrucken und an euren Kunden versenden.

Ich habe euch die Proforma Rechnung erstellt, damit ihr euch etwas Arbeit erspart. Ich hoffe, dass ich euch mit diesem Download etwas geholfen habe.

Die gratis Vorlage wurde extra so erstellt, dass man wenig eintragen bzw. verändern muss. Nur die Adressen einfügen den Rechnungsinhalt bearbeiten und schon kann man das Muster kostenlos ausdrucken und verschicken.

Die Rechnungsvorlage kann auch mit der Textverarbeitung OpenOffice gestartet und bearbeitet werden. Vielleicht müsst Ihr aber das aussehen etwas bearbeiten. Doch das dürfte man relativ schnell erledigen können.

System: Word, OpenOffice
Download

Was ist eigentlich eine Proformarechnung?

Es ist eine Rechnung die noch keine Zahlungsaufforderung beinhaltet und häufig vorab, an einen Kunden gesendet wird. Auch bei Auslandsgeschäften wird sehr häufig Proforma eingesetzt. Aus rechtlicher Sicht ist es  keine normale Rechnung, sondern eher eine Auftragsbestätigung.

Wann werden Proforma-Rechnungen in der Regel ausgestellt?

Hier eine Liste wo diese häufig verwendet:

• Häufig wenn man einem Kunden seine Waren als Vorkasse schickt kann eine Proforma-Rechnung ausgestellt werden.
• Wenn ein Produkt defekt ist und ausgetauscht werden muss kann diese Rechnungsart ebenfalls versendet werden. Wird häufig bei Garantiefällen verwendet.
• Auch wenn man Muster von seinen Produkten verschickt, werden die Proformarechnungen sehr häufig eingesetzt.
• Die Vorlage wird auch bei Geschenken, Spenden oder beim Versenden von kostenlosen Ersatzteilen verwendet. Denn hier wird nicht unbedingt einen „normale Rechnung“ benötigt.
• Auch beim Import bzw. Export wird Proforma verwendet um den Wert der Produkte zu ermitteln. Das ist wichtig für die Einfuhrumsatzsteuer. Zu diesem Thema gibt es auf der Seite der IHK weitere nützliche Infos.

Wenn du eine normale Rechnung für Word brauchst, habe ich dir hier eine kostenlose Rechnungsvorlage erstellt.